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上海公證行業助力企業復工復產“疫”往無前
發佈時間:2020-05-15 10:38 星期五
來源:法制日報

《法制日報》記者餘東明 見習記者黃浩棟

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疫情防控背景下,復工復產是一個系統性工程,其中,一大批企業在復工復產過程中遇到了公證難題。

上海公證行業根據以往的改革經驗,結合疫情防控,及時調整業務分配、優化辦證手段、活用線上平台,為企業復工復產打開方便之門。

“突如其來的疫情給企業的正常運營帶來諸多困難,復工復產所需面對的法律問題和需求,也與以往大不相同,在此背景下,上海公證行業積極響應黨中央和上海市委號召,想方設法為企業提供更多有針對性的服務與幫助,既是踐行公證為民職責使命的需要,也是對當前公證改革成效的一次重要考驗。”上海市司法局黨委書記、局長陸衞東説,“公證行業在這場疫情期間就服務企業而做出的創新與探索,必將成為今後公證更好服務上海經濟發展、優化營商環境的寶貴經驗。”

事先部署夯實基礎

2月26日,一場特殊的公證在浦東國際機場內有序進行。上海市新虹橋公證處公證員史靜和公證助理袁暘與從大連飛抵上海的當事人一同完成一項銀行借貸公證的全部手續,全程用時不到1個小時。

當事人是一家建設工程供應商的法定代表人,這家公司與銀行的貸款馬上到期,需要立即辦理續貸手續,因此需要公證處提供支持。然而當事人此時身在大連,回滬需要進行為期14天的隔離觀察,無法及時趕往銀行和公證處現場辦理相關手續。

瞭解情況後,史靜與當事人、銀行進行多次協商,最終敲定方案,讓當事人坐飛機抵達上海,和公證員在機場完成公證手續,最後將公證書交給銀行,完成續貸。

企業資金難題得以在一天內順利解決,不僅依靠公證員的專業素養和執業精神,也要歸功於公證協會的未雨綢繆。

據介紹,今年2月3日,各公證機構正常提供服務伊始,公證協會以《上海市司法局關於加強法律服務保障支持企業平穩健康發展的實施意見》相關內容為依據,在市司法局公證工作管理處指導下印發《關於全面復工復產復市期間發揮公證化解矛盾糾紛的舉措建議》(以下簡稱《建議》),要求各公證機構落實好抗疫期間的企業復工復產保障工作。

《建議》對涉企業復工復產公證優先受理、加速辦證、收費減免等方面的工作明確具體要求,並梳理服務企業復工復產公證事項清單,指導各公證機構支持涉疫企業復工復產。

“隨着疫情逐步穩定,企業復工復產逐步開展,需要辦理疫情相關公證的企業數量會越來越多,而面對這種特殊情況,各公證處缺乏有效的經驗借鑑,因此來自頂層的總體部署至關重要。”上海市公證協會副會長高劍虹告訴記者,“公證協會通過前跨一步,事前部署,確保全市各家公證處有章可循的同時,能根據各自實際情況靈活變通,確保公證服務質效。”

專業團隊精準對接

“企業想要迅速復工,需要辦理一份譯文公證,請問現在可以辦嗎?”某日上午,楊浦公證處公證員洪恩剛到單位,就接到這樣一通諮詢電話。

打電話的是一家紡織品公司的企業代理人,據介紹,該公司主要負責一款口罩掛件的生產,疫情當前,公司打算第一時間恢復運行,為疫情防控做好物資供應。要想復工復產,必須提交一份其股東某日本公司基本信息文件的中文譯文,用於國內工商變更登記,因此請公證處辦理譯文公證。

抗擊疫情,刻不容緩。放下電話後,洪恩立刻按照規定開啓疫情相關公證綠色通道,先行聯繫翻譯公司做好跟進準備,第一時間將文件和譯文傳真至翻譯公司進行校對,並在公證書完成後安排郵寄送達。在洪恩的努力下,這起譯文公證所花的時間遠低於通常公證流程,解決了企業復工復產的燃眉之急。

洪恩為企業辦理公證業務

今年3月初,楊浦公證處為切實保障疫情期間企業復工復產,正式組建起以黨員公證員為主的6人企業服務團隊,專門負責受理企業復工復產相關公證業務,洪恩正是這個團隊中的一員。

公證質量是公證事業的生命線,唯有高質量的公證方能真正確保涉疫企業順利復工復產,為此,公證協會鼓勵全市各家公證機構合理分配公證資源,挑選辦理涉企業公證業務經驗豐富的公證員組成專家團隊,開通綠色通道精準對接,做到快事快辦的同時,保障每一本公證書準確無誤。

目前,全市各公證處都已組建各自的專門服務團隊,並在此基礎上創新工作方式,進一步滿足企業需求,普陀公證處推出上門辦證服務,公證員親自登門完成證據保全,助力企業進行仲裁。

據統計,2月3日至4月8日,全市各公證機構累計通過各種渠道接待80880人次,預約5196人次,受理22829人次;其中電話接答26249人次,預約2246人次;網絡預約2950人次,受理1129人次;現場接待51681人次,受理21700人次。

據瞭解,除組建專門服務團隊外,公證協會還根據市司法局統籌,組織各公證處選派業務能力強的公證員組成公證專家團,為企業復工復產提供法律諮詢、政策解讀和針對性公證法律服務,為做好疫情防控和保障經濟社會發展提供優質高效的法律服務保障。

線上平台快捷安全

“請把您的身份證靠近手機攝像頭,我們截圖後會與銀行預留的身份證進行人臉比對。”在上海某銀行內,東方公證處公證員王佳明和公證員助理王福正通過手機微信的視頻聊天系統遠程,指導兩位公證當事人操作一起金融信貸援助的證據保全公證手續。

經過近3個小時的講解和指導,公證手續全部完成,最終,在王佳明和王福的努力下,上海一家知名連鎖餐飲企業順利接收來自銀行的資金援助,擺脱因疫情影響而造成的經營困局。

王佳明和王福現場監督遠程核保簽約

“自去年9月1日上海公證行業開展‘最多跑一次’和探索‘一次都不跑’工作以來,線上平台逐漸成為部分常規公證的主流辦理渠道之一。這次新冠肺炎疫情雖然影響以往面對面辦證的傳統公證模式,卻讓線上平台有了更大的發揮空間。”上海市公證協會副會長潘浩告訴記者。

據瞭解,疫情期間,上海市公證協會不斷創新方式方法,鼓勵各公證機構積極通過“12348”上海法網平台和各公證處互聯網信息化辦證平台進行公證諮詢和受理,引導當事人採取網絡諮詢、預約辦理、線上受理等方式,減少疫情期間的外出奔波。

此外,協會還整理篩選91個“一次都不跑”和103個“最多跑一次”公證事項,以“零接觸”公證新模式助企惠民,打贏疫情防控阻擊戰。

目前,上海公證“一次都不跑”的小程序已在東方公證處、徐匯公證處、張江公證處微信公眾號上線。

今年1月17日,徐匯公證處正式推出“匯存”區塊鏈電子數據存儲平台,這也是上海公證首次將區塊鏈技術應用於電子數據保全領域,進一步提升數據存儲的安全性,提升公證公信力。疫情期間,“匯存”電子數據存儲平台也成為企業復工復產期間證據與資料保存的首選之一,為企業辦理公證和矛盾糾紛化解起到了重要作用。

“疫情期間服務企業復工復產,是公證行業的一項全新的挑戰,在此過程中,各公證處想企業所想、憂企業所憂,保質保量完成各項任務,既體現上海公證助企便民的決心,也能看出公證行業在過去的工作中已打下堅實基礎。協會與各公證處在服務企業復工復產中所做的探索與嘗試,在疫情結束後必將成為可借鑑的經驗。”上海市公證協會會長楊昌麟説。

責任編輯:陳睿哲
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